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Leitungsassistentin

Einsatzort: Rhein-Main

49 Jahre / weiblich / deutsch / verheiratet / keine Kinder

Verfügbar kurzfristig, nach Vereinbarung
Referenznummer: OF-5291

EDV/Programme: MS -Word, -Excel, -PowerPoint, -Outlook, SAP R/3, Interflex sowie Bosch Zeitwirtschaft- und Zutrittsystem MTZ 4000

Sprachen: Englisch und Ungarisch in Wort und Schrift

Schul- und Ausbildung von bis Abschluss
Ausbildung 1983 1985 Fachverkäuferin
Schule 1974 1983 Hauptschule

 

Letzte Tätigkeiten
tätig als
von bis Branche
Niederlassungsleitungsassistentin 02 / 2001 01 / 2017 Logistik
Vertriebsassistentin 03 / 1999 01 / 2001 Pharma
Assistentin im Einkauf 05 / 1990 02 / 1999 Versandhandel

 

Arbeitsgebiete: Erstellen der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und eigenständig sowie von Präsentationen und Tabellen / Termin- und Zeitmanagement / Postbearbeitung / Planung und Abrechnung von Dienstreisen / Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings / Protokollführung / Kunden- und Gästeempfang / Verwaltung und Einkauf von Büromaterial / Personaladministration / Erstellen von Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen / Bewerbermanagement / Onboarding / Bewerber- und Personalkorrespondenz / Führen der Urlaubs- und Zeitkonten / Überwachung und Bearbeitung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen / Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat / Vorfakturierung der Löhne und Gehälter / Pflege der Wiedervorlage u.v.m.

Beurteilungen: Frau **** nimmt seit fast 16 Jahren die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben als Assistentin der Niederlassungsleitung bei einem internationalen Logistikunternehmen war. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben gehört die Personalbetreuung und Personaladministration zu den wesentlichen Aufgaben von Frau ****. Zudem betreut sie als Ausbildungsbeauftragte der Niederlassung derzeit 6 Auszubildende. Während ihrer beruflichen Karriere, konnte Frau **** in unterschiedlichen Berufszweigen Erfahrungen sammeln. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in einem Sekretariat, gehört der Bereich Personal und Arbeitsrecht, weiteren Schwerpunkten von Frau Elsässer. Mit Frau **** gewinnen Sie eine überaus engagierte und motivierte Mitarbeiterin, mit einer großen Einsatzbereitschaft und hohem Verantwortungsbewusstsein.


Assistentin der Geschäftsleitung

Einsatzort: Rhein-Main

60 Jahre / weiblich / deutsch / ledig / keine Kinder

Verfügbar kurzfristig, nach Vereinbarung
Referenznummer: OF-4215

EDV/Programme: MS -Word, -Excel, -PowerPoint, -Outlook, Lotus Notes, SAP R/3 und Internet

Sprachen: Englisch (fließend) und Französisch in Wort und Schrift

Schul- und Ausbildung von bis Abschluss
Studium 1977 1984 Betriebswirtschaft o. A.
Schule 1964 1977 Abitur

 

Letzte Tätigkeiten
tätig als
von bis Branche
Assistentin der Geschäftsleitung 06 / 2015 12 / 2016 Dienstleistung
Assistentin der Geschäftsleitung 04 / 2014 12 / 2014 Finanzwesen (geringfügige Beschäftigung)
Assistentin der Geschäftsleitung 01 / 2011 12 / 2013 Finanzwesen
Assistentin der Geschäftsleitung 03 / 2003 12 / 2010 Finanzwesen

 

Arbeitsgebiete: Planung, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Geschäftsterminen und Dienstreisen im In- und Ausland / Erstellung der deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz / Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen / Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnung / Rechnungsprüfung und Anweisung von Rechnungen / Kontenüberwachung / Bankvollmacht / Aufbereitung der Belege und Daten für die externe Finanzbuchhaltung / Personalverwaltung und Aufbereitung der Gehaltsdaten / Fuhrparkmanagement / Verwaltung der Leasingfahrzeuge / Eigenständige Planung und Organisation von Tagungen, Events und Veranstaltungen / Annahme und Bearbeitung von Bankenanfragen und -beschwerden / Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben / Betreuung in- und externer Anrufe in deutscher und englischer Sprache u.v.m.

Beurteilungen: Neben ausgeprägtem Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe verfügt Frau *** über sehr gute Umgangsformen und einem hervorragenden Auftritt. Mit den gängigen Office-Programmen kann Frau *** sicher umgehen und verfügt über sehr gute Englisch- und ausbaufähige Französischkenntnisse. Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten ist für Frau *** ebenso selbstverständlich, wie ihre Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten.


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